Swiss-Made Software

Die bexio-Alternative für Freelancer

Hör auf, für Funktionen zu zahlen, die du nie brauchst. Magic Heidi ist die bexio-Alternative, die exklusiv für Schweizer Freelancer gebaut wurde. Einfacher. Günstiger. KI-gestützt.

Kostenlos testenDemo ansehen →
42%
Günstiger als bexio
30 Sek.
bis zur ersten Rechnung
4.9★
App Store Bewertung
5'000+
Schweizer Freelancer

bexio ist für Teams.
Du bist Freelancer.

bexio ist ein solides Produkt — für ein KMU mit 15 Mitarbeitenden, das Lohnbuchhaltung, Lagerverwaltung und ein Treuhänderportal braucht. Wenn du Solo-Freelancer bist, zahlst du für Module, die du nie öffnest. Lohnabrechnung für ein Ein-Personen-Team. Lagerverwaltung, wenn du Zeit verkaufst, keine Produkte. Magic Heidi gibt dir, was du wirklich brauchst, und nichts weiter.

💸

Bis zu 42% günstiger

CHF 30/Monat vs. CHF 52/Monat für einen vergleichbaren bexio-Plan.
🚀

Null Lernkurve

Rechnung in 30 Sekunden. Kein Setup-Assistent, kein Onboarding-Video erforderlich.
🤖

Unbegrenzte KI-Scans

bexio begrenzt auf 50–100 Scans/Monat je nach Plan. Magic Heidi hat kein Monatslimit.
Setup in 30 Sekunden

Von der Registrierung zur Rechnung in 30 Sekunden

Die meisten Rechnungsprogramme verlangen, dass du ein Profil ausfüllst, Einstellungen konfigurierst, eine Vorlage auswählst und ein Onboarding-Video schaust. Magic Heidi ist anders. Registrieren, Kundennamen und Leistung eingeben — und deine erste Swiss QR-Rechnung ist fertig. Kein Setup-Assistent. Keine Konfigurationsseiten. Kein Onboarding-Kurs nötig.

Magic Heidi Rechnungsliste
Die richtige Wahl treffen

Welche Buchhaltungslösung passt zu dir?

Nutze diese drei Filter, um Feature-Überfluss zu vermeiden und das richtige Tool zu finden.

Schnellübersicht

Die besten Alternativen auf einen Blick

Ein schneller Vergleich gängiger Schweizer Optionen, bevor du entscheidest.

SoftwareMagic HeidibexioBananaCashCtrl
Optimal fürSolo-FreelancerKMUs und TeamsDesktop-BuchhaltungGünstige Web-Buchhaltung
MonatspreisCHF 30/MonatAb CHF 45/MonatGünstige JahresgebührGratis bis günstig
Mobile Nutzung✓ Volle Funktionsparität⚠ Nur Begleit-App✗ Nur Desktop✗ Nur Desktop
KI-Belegsscans✓ Unbegrenzt⚠ 0–100/Monat je nach Plan✗ Nein✗ Nein
Swiss QR + MWST✓ Ja✓ Ja✓ Ja✓ Ja
bexio Basic Plan

Klingt günstig. Hier fehlt's aber.

Der neue bexio Basic Plan (ab März 2026) kostet CHF 35/Monat bei Jahresabrechnung. Das sieht vernünftig aus — bis du schaust, was gestrichen wurde. Keine Spesenverwaltung. Kein E-Banking. Kein KI-Scan. Keine Bankabstimmung. Für all das brauchst du Advanced für CHF 42–52/Monat.

Magic Heidi bietet all das, für CHF 30/Monat.

Keine Kreditkarte erforderlich. 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Gratis testenPreise vergleichen
Funktionsvergleich

Was du bei jedem Preis wirklich bekommst

Drei Optionen im Vergleich, damit du genau siehst, wohin dein Geld geht.

FunktionMagic Heidi CHF 30/Monatbexio Basic CHF 45/Monatbexio Advanced CHF 52/Monat
E-Banking-Schnittstellen✓ Kontoauszug-Import✗ Nicht enthalten✓ 40+ Banken
Bankabstimmung✓ Enthalten✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
Spesenerfassung✓ Enthalten✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
KI-Belegscan✓ Unbegrenzt✗ Nicht enthalten⚠ 50/Monat
QR-Rechnungsscan✓ Enthalten✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
Produktverwaltung✓ Enthalten✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
Swiss QR-Rechnungen✓ Ja✓ Ja✓ Ja
MWST-Unterstützung✓ Alle Sätze✓ Alle Sätze✓ Alle Sätze
Buchhaltung + Bilanz✓ Enthalten✓ Enthalten✓ Enthalten
Für dich gebaut

Für eine Person gebaut. Für dich.

bexio kann vieles. Aber jede Funktion, die für Teams gedacht ist und die du nie brauchst, ist ein Menü mehr, eine Einstellung mehr, ein Grund mehr, warum deine einfache Rechnung drei Minuten statt dreissig Sekunden dauert. Magic Heidi wurde von einem Schweizer Freelancer entwickelt, der es satt hatte, Software zu benutzen, die für Unternehmen gebaut wurde.

Rechnung in 30 Sekunden

Erste Rechnung in 3 Klicks. QR-Code wird automatisch generiert.

Swiss QR-Rechnungen

SIX-konformer Standard von Anfang an eingebaut. Jeder Satz, jedes Format.

Volle Mobile-App

100% Funktionsparität auf iOS, Android, Mac und Windows.

Unbegrenzte KI-Scans

Beleg fotografieren. KI liest Datum, Betrag, Lieferant, MWST und Kategorie aus. Kein Monatslimit.

Magic Heidi Rechnungsliste
KI-gestützt

Spesenerfassung, die sich selbst erledigt

Papierbelege sind der Feind jedes Freelancers. Verloren. Verblasst. Vergessen bis zur Steuersaison. Foto machen und die KI von Magic Heidi liest Datum, Betrag, MWST, Kategorie und Lieferant automatisch aus. Keine manuelle Eingabe. Keine Schuhschachtel voller Belege, die du im April rekonstruieren musst.

Magic Heidi KI-Spesenerfassung auf dem Handy
Dein Dashboard

Deine Finanzen, auf einen Blick

Einnahmen, Ausgaben, Steuerverbindlichkeiten — alles in einem übersichtlichen Dashboard. Weiss genau, wo du stehst, ohne eine Tabelle bauen oder deinen Treuhänder anrufen zu müssen. Magic Heidi gibt dir eine Echtzeit-Übersicht über dein Freelance-Geschäft: Welche Rechnungen sind bezahlt, welche nicht, wie viel MWST du schuldest und wie dein Jahr läuft.

Magic Heidi Analytics Dashboard
Alle Funktionen

Alles, was ein Schweizer Freelancer wirklich braucht

Keine Lohnmodule. Kein Lagerverwaltungssystem. Nur die Tools, die du täglich nutzt.

Echt schweizerisch.
Nicht nachträglich adaptiert.

Viele Rechnungsprogramme wurden für die USA oder Deutschland gebaut und dann für die Schweiz angepasst. Die MWST-Sätze sind ein Nachgedanke. Das QR-Rechnungsformat wurde später hinzugefügt. Magic Heidi wurde von der ersten Codezeile an für Schweizer Freelancer entwickelt.

🇨🇭 Schweizer Unternehmen
🔒 Daten gehostet in Zürich
💬 Schweizer Support (DE/FR/IT/EN)
⭐ 4.9★ App Store Bewertung
📋
Swiss QR-Rechnungen

SIX-konforme Rechnungen. Kein nachträglich hinzugefügtes Format.

💰
Schweizer MWST-Sätze

8.1%, 2.6% und 3.8% — weil das die Sätze sind, die du verwendest.

🏦
Schweizer Banken

UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB. Dort liegt dein Geld.

🌐
4 Sprachen

DE, FR, IT, EN. Deine Kunden oder dein Treuhänder sprechen vielleicht eine davon.

Migration

In 15 Minuten von bexio zu Magic Heidi

Du musst nicht von vorne anfangen. Drei Schritte und du kannst loslegen.

Brauchst du Hilfe? Schreib uns an hello@magicheidi.ch oder ruf den Gründer direkt an.

Gratis testenOnboarding-Gespräch buchen
Erfahrungsberichte

Von Schweizer Freelancern empfohlen

Schliess dich 5'000+ Selbständigen aus allen Kantonen an.

5 / 5

Ich habe zuerst bexio ausprobiert. Es fühlte sich an, als bräuchte ich eine Zertifizierung, um es zu bedienen. Magic Heidi funktioniert einfach.

Anna K. avatar
Anna K.

Übersetzerin, Lugano

5 / 5

Schönes, klares Design — ungewöhnlich für Rechnungsprogramme. Ich öffne es wirklich gerne.

Sarah M. avatar
Sarah M.

Grafikdesignerin, Zürich

5 / 5

Endlich eine Buchhaltungssoftware, bei der ich mich nicht dumm fühle. Von bexio gewechselt und nie zurückgeschaut.

Thomas R. avatar
Thomas R.

IT-Freelancer, Lausanne

5 / 5

Als freischaffender Videograf in der Schweiz ist es perfekt. Unglaublich einfach zu verstehen und zu benutzen.

David S. avatar
David S.

Freelance Videograf, Bern

5 / 5

Erstklassiger Support. Ich hatte an einem Sonntagabend eine Frage zum Bankimport und erhielt innerhalb von Stunden eine hilfreiche Antwort.

Lisa W. avatar
Lisa W.

Marketing-Freelancerin, Basel

5 / 5

Einfach, klar und schneller Support. Die Rechnungen sehen toll aus. Viel besser als bexio für Solo-Arbeit.

Marc D. avatar
Marc D.

Berater, Genf

Jetzt dazustossen

Wechseln und bis zu CHF 204 pro Jahr sparen

Im Vergleich zu bexio Advanced — dem günstigsten bexio-Plan, der Spesenverwaltung und E-Banking enthält. Noch mehr, wenn du Optima oder Ultimate nutzt.

vs. bexio Basic (jährlich): CHF 120/Jahr sparen (CHF 420 zu CHF 300). Hinweis: Basic enthält keine Spesenverwaltung und kein E-Banking, daher ist der Vergleich nicht vollständig gleichwertig.

vs. bexio Advanced (jährlich): CHF 204/Jahr sparen (CHF 504 zu CHF 300). Das ist der vergleichbare Plan für Freelancer, die alle Funktionen benötigen.

vs. bexio Optima (jährlich): CHF 528/Jahr sparen (CHF 828 zu CHF 300).

Alle Einsparungen basieren auf Jahresabrechnung. bexio-Preise von der bexio.com-Paketseite 2026 (zuletzt geprüft am 27.01.2026). Magic Heidi Jahresplan: CHF 24.99/Monat, jährlich CHF 300 abgerechnet.

Klare Preise. Alles inklusive.

Ein Plan. Alle Funktionen. 42% günstiger als bexio Advanced — der günstigste bexio-Plan mit Spesenverwaltung und Bankintegration.

Gratis testen

CHF0/month
Ohne Zeitlimit
  • 3 Rechnungen
  • 3 Spesen
  • Alle Funktionen freigeschaltet
  • Keine Kreditkarte erforderlich
Gratis starten
Bestes Angebot

Jährlich

CHF24.99/month
Jährlich CHF 300 abgerechnet
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Spesen
  • Unbegrenzte KI-Belegserfassung
  • Alle Plattformen (iOS, Android, Mac, Windows, Web)
  • Kontoauszug-Import
  • Schweizer MWST-Verwaltung
  • Priority-Support
Zu Magic Heidi wechseln

Monatlich

CHF30/month
Flexibel, jederzeit kündbar
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Spesen
  • Unbegrenzte KI-Belegserfassung
  • Alle Plattformen inklusive
  • Kontoauszug-Import
  • Schweizer MWST-Verwaltung
Monatlich starten
🛡️30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Teste es ohne Risiko.
FAQ

Häufige Fragen zum Wechsel von bexio

Ist Magic Heidi mit den Schweizer Buchhaltungsstandards konform?

Ja. Magic Heidi unterstützt vollständig Swiss QR-Rechnungen (den Schweizer Zahlungsstandard), alle Schweizer MWST-Sätze (8.1%, 2.6%, 3.8%) und erstellt alle Unterlagen, die du für deine jährliche Steuererklärung benötigst.

Kann ich meine Kundendaten von bexio importieren?

Ja. Exportiere deine Kundenliste aus bexio als CSV-Datei und importiere sie mit einem Klick direkt in Magic Heidi. Deine Kontakte sind sofort einsatzbereit. Die meisten Freelancer schliessen die vollständige Migration in unter 15 Minuten ab.

Funktioniert Magic Heidi mit meiner Schweizer Bank?

Ja. Magic Heidi erstellt Swiss QR-Rechnungen, die mit allen Schweizer Banken kompatibel sind, einschliesslich UBS, PostFinance, Credit Suisse, Raiffeisen, ZKB und Kantonalbanken. Du kannst Kontoauszüge importieren, um Zahlungen automatisch mit Rechnungen abzugleichen.

Warum vergleicht ihr mit bexio Advanced und nicht mit Basic?

Der neue bexio Basic Plan (ab März 2026) enthält keine Spesenverwaltung, keine E-Banking-Schnittstellen und keinen KI-Belegscan. Für die meisten Freelancer, die Spesen verwalten und Bankzahlungen abgleichen müssen, ist Advanced mit CHF 42/Monat (jährlich) oder CHF 52/Monat (monatlich) der günstigste geeignete Plan. Das ist der ehrlichste Vergleich. Wenn du nur Rechnungen und einfache Buchhaltung brauchst, kann bexio Basic mit CHF 35/Monat (jährlich) auch passen — aber Magic Heidi bietet diese Extra-Funktionen trotzdem zu einem günstigeren Preis.

Hat bexio nicht auch einen KI-Scan?

Ja. bexio bietet KI-gestützte Belegerfassung via bexio Go, aber die Anzahl der Scans hängt von deinem Plan ab: Basic hat keinen Scan, Advanced erlaubt 50 Scans/Monat, Optima 100/Monat, und Ultimate bietet unbegrenzt (Fair Use ca. 1'000/Monat). Magic Heidi enthält unbegrenzte KI-Belegsscans in jedem Bezahlplan.

Welche Funktionen hat bexio, die Magic Heidi nicht hat?

bexio bietet Funktionen, die Magic Heidi nicht enthält: Lohnbuchhaltung (optional bei Advanced, inklusive bei Ultimate), Lager- und Warenwirtschaft (Optima+), Projektmanagement mit Zeiterfassung (Optima+), GeBüV-konforme Dokumentenarchivierung (Optima+), Rechtsberatung per Telefon (Optima+), direkte E-Banking-Schnittstellen mit 40+ Schweizer Banken (Advanced+) und einen Marktplatz mit 100+ Drittanbieter-Integrationen. Magic Heidi unterstützt Kontoauszug-Import statt direkter Bankschnittstellen. Wenn du als Solo-Freelancer keine Lohnabrechnung, kein Lager und kein Projektmanagement brauchst, deckt Magic Heidi alles Nötige zu einem günstigeren Preis ab.

Hat bexio eine Mobile-App?

Ja. bexio Go deckt Kontaktverwaltung, Dokumentenzugriff und Rechnungsstellung auf Basic ab. Ab Advanced kommen QR-Rechnungsscan, KI-Belegbuchung und ab Optima mobiles Zeittracking hinzu. Magic Heidi bietet volle Funktionsparität auf dem Handy — jede Desktop-Funktion funktioniert identisch auf iOS und Android.

Ist Magic Heidi wirklich einfacher zu bedienen als bexio?

Wir haben Magic Heidi für Freelancer ohne Buchhaltungshintergrund entwickelt. Du kannst deine erste Rechnung in 30 Sekunden erstellen. bexio ist eine umfassendere Plattform für KMUs mit bis zu 25 Nutzern, was mehr Menüs und mehr Konfigurationsaufwand bedeutet. Die richtige Wahl hängt davon ab, was du wirklich brauchst.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Daten werden in Zürich, Schweiz gehostet. Wir halten uns an Schweizer Datenschutzstandards und geben deine Daten nie an Dritte weiter.

Was, wenn ich Hilfe beim Wechsel von bexio brauche?

Schreib uns an hello@magicheidi.ch oder ruf den Gründer direkt an. Wir begleiten dich Schritt für Schritt durch die Migration. Du kannst auch unser Hilfecenter besuchen oder einen kostenlosen Onboarding-Anruf buchen.

Was passiert, wenn ich kündigen möchte?

Jederzeit mit einem Klick kündigen. Keine Bindung, keine versteckten Gebühren, kein komplizierter Kündigungsprozess. Wir speichern deine Daten sicher für 10 Jahre, damit du jederzeit zurückkommen oder sie exportieren kannst.

Schliess dich 5'000+ Schweizer Freelancern an

Teste Magic Heidi heute gratis — keine Kreditkarte erforderlich.

Gratis testenSo funktioniert's
App Store Google Play Microsoft Store Web-App