Tu peux créer une QR-facture en Suisse de trois façons, toutes gratuites: via le générateur QR de ta banque, via un outil en ligne gratuit comme qr-rechnung.net, ou directement avec un logiciel de facturation suisse. Sur cette page tu trouves les trois options, plus un générateur QR que tu peux utiliser tout de suite, sans inscription.

L'essentiel en un coup d'œil

• Les QR-factures sont obligatoires depuis le 30 septembre 2022. Aucune banque suisse ne traite plus les bulletins de versement orange ou rouge.
• Les générateurs des banques et les outils gratuits ne produisent que la section QR de paiement, c'est-à-dire la bande avec l'IBAN et le code QR. Le contenu de la facture (positions, prestations, TVA) est à créer séparément.
• Tu n'as pas besoin d'un QR-IBAN. Ton IBAN suisse normal suffit pour la plupart des indépendants.
• Créer une QR-facture ne coûte rien, ni chez ta banque, ni avec les outils gratuits, ni avec le plan gratuit de Magic Heidi.
• Pour les indépendants qui font plus d'une facture par mois, un vrai logiciel de facturation vaut le coup: une seule saisie des données, calcul automatique de la TVA, tous les PDF archivés.

Générateur bancaire: directement dans ton e-banking

Presque toutes les grandes banques suisses proposent un générateur de QR-factures. Tu te connectes, tu remplis bénéficiaire, IBAN, montant et communication, et tu reçois un PDF avec la section de paiement. Attention: ces générateurs ne créent que la section QR. La facture elle-même, avec les prestations, les positions et le décompte TVA, tu dois la fabriquer toi-même dans Word, Pages ou un éditeur PDF.

Outil en ligne gratuit: sans inscription, sans banque

Si tu ne veux pas passer par le e-banking ou que tu n'es pas connecté à ta banque, tu peux générer la section QR directement en ligne. Les deux outils ci-dessous sont entièrement gratuits et ne demandent pas de compte. Là aussi: uniquement la section QR, pas une vraie facture avec positions.

Ou directement ici, sur cette page

Avec notre outil QR intégré, tu peux générer une QR-facture tout de suite, sans inscription, sans compte, sans cliquer ailleurs:

Logiciel de facturation complet: pour plus d'une facture par mois

Si tu factures régulièrement, il te faut plus que la section QR. Un vrai logiciel de facturation suisse comme Magic Heidi gère la section QR plus le contenu de la facture, plus la logique TVA, plus l'archive clients, plus l'envoi PDF, plus l'archivage de 10 ans. Tu enregistres une fois ton entreprise et ton IBAN, et après ça, trois clics suffisent pour chaque facture. Les trois premières factures sont gratuites, sans carte bancaire et sans limite de durée.

Comparatif: quelle voie te convient?

Marc, consultant IT à Zoug avec 14 clients réguliers, a utilisé le générateur PostFinance pendant un trimestre en 2024. Il a calculé qu'il met environ douze minutes par facture, parce qu'il doit ressaisir l'adresse client, l'IBAN, la communication, le numéro de facture et le décompte TVA à chaque fois. Avec 18 factures par mois, ça lui faisait trois heures pendant lesquelles il ne facturait rien. Depuis qu'il est passé à Magic Heidi, une facture lui prend environ 90 secondes.

Qu'est-ce qu'une QR-facture, exactement?

Une QR-facture est une facture suisse avec une croix suisse normalisée dans le code QR, qui depuis 2022 a complètement remplacé les bulletins de versement orange et rouge. Le code QR contient toutes les informations de paiement de manière structurée, ce qui permet à ton client de payer la facture en un scan dans son e-banking, sans devoir taper l'IBAN, le montant ou la référence à la main.

Le standard a été développé par SIX Group et repose sur ISO 20022, le format international pour le trafic des paiements. Pour toi en tant qu'indépendant, ça veut dire que la QR-facture n'est pas qu'une nouvelle mise en page: elle fait partie d'un flux de paiement numérique qu'on retrouve aussi dans les relevés bancaires et les outils de comptabilité (mot-clé camt.053).

Qu'est-ce qui ne change pas par rapport à l'ancien bulletin de versement? Ton IBAN, le bénéficiaire et le montant. Pour le client, la facture ressemble toujours à une facture en haut, avec la section de paiement en bas, juste avec un code QR au lieu des cases du chèque postal.

Qu'est-ce qui est nouveau? Le code QR, une référence QR structurée optionnelle, un format défini pour la communication et une mise en page contraignante pour la section de paiement et le récépissé. Le tout sur une feuille A4 avec perforation ou en feuillet A6 séparé. SIX Group a publié le style guide complet sur paymentstandards.ch, si tu veux entrer dans le détail technique.

Quelles informations doivent figurer sur une QR-facture correcte?

Là, ça devient parfois confus, parce que deux jeux de règles s'appliquent en parallèle: les mentions obligatoires de toute facture suisse (Code des obligations, ordonnance TVA) et les mentions obligatoires de la section QR (standard SIX).

Mentions obligatoires sur la facture elle-même (pour toute facture suisse, pas seulement QR):

• Ton nom et adresse en tant qu'émetteur
• Nom et adresse du client
• Date de la facture
• Numéro de facture unique (numérotation continue, c'est une obligation du CO)
• Description de la prestation avec date ou période
• Montant en CHF (ou autre devise)
• Si tu es assujetti à la TVA: ton numéro TVA (CHE avec suffixe TVA), le taux TVA et le montant TVA indiqués séparément

Mentions obligatoires sur la section QR (pour la payabilité):

• IBAN ou QR-IBAN du bénéficiaire (donc toi)
• Nom et adresse du bénéficiaire
• Montant et devise (peut rester vide pour les dons)
• Nom du destinataire du paiement (idem que ci-dessus, mais obligatoire)

Optionnel mais recommandé:

• Référence QR structurée (obligatoire seulement si tu as un QR-IBAN)
• Texte de communication (par exemple "Facture 2026-014, conseil avril")
• Informations supplémentaires pour ton client

Si tu es indépendant assujetti à la TVA et que tu n'es pas sûr que ta facture remplit toutes les exigences, lis l'Info TVA officielle de l'AFC ou utilise un logiciel qui impose ces champs. Les fonctions TVA de Magic Heidi préparent ton décompte trimestriel automatiquement, tu n'as plus qu'à recopier les chiffres dans le portail AFC.

5 erreurs que les indépendants font souvent avec les QR-factures

À partir des demandes de support qu'on reçoit chaque jour, voici les cinq pièges les plus fréquents.

Sandra, coiffeuse à Berne, n'a pas retrouvé deux factures de 2017 lors d'un contrôle fiscal en 2025. Elle avait utilisé à l'époque le générateur de son ancienne banque, puis avait changé de banque, et les vieux PDF n'étaient plus accessibles que dans l'ancien e-banking. Ça s'est bien terminé (elle a pu reconstituer les factures depuis ses relevés bancaires), mais ça lui a coûté deux jours et un coup de fil énervé à son fiduciaire. Depuis, on conseille à chaque indépendant: archive chaque facture en PDF dans un endroit que tu pourras encore atteindre dans dix ans, le plus simple étant un logiciel dédié.

Quelle voie pour toi?

Si tu fais une facture par trimestre, un générateur bancaire suffit (lien plus haut). Tu te connectes à ton e-banking, tu génères la section QR, tu la colles à ton texte de facture Word.

Si tu fais une facture par mois ou plus et que tu veux aussi gérer les frais, la TVA ou les clients, prends un logiciel de facturation suisse. La configuration prend 10 minutes, après ça tu gagnes des heures par mois.

Si tu n'es pas encore sûr de ce qu'il te faut, essaie Magic Heidi gratuitement ou une alternative à Bexio. Trois factures sans carte bancaire, sans limite de temps, sans appel de démo. Tu vois en dix minutes si c'est la complexité que tu cherches.

Écrit par Nathan Ganser, co-fondateur de Magic Heidi. On utilise Magic Heidi nous-mêmes pour notre propre business, et on a généré nos premières QR-factures en 2022, la semaine où le bulletin de versement orange a été supprimé. Pour toute question, tu peux joindre Nathan directement à nathan@magicheidi.ch ou par téléphone via le numéro sur magicheidi.ch.

Dernière mise à jour: 7 mai 2026.